דף הבית » ניהול פרויקט הקמת משרדים עבור חברות גלובאליות בישראל 

ניהול פרויקט הקמת משרדים עבור חברות גלובאליות בישראל 

רז ניהול והנדסה - גל וייזר פריד

מאת: גל וייזר פריד, שותפה ומנהלת בחברת רז ניהול והנדסה

בעידן הגלובלי של היום, חברות רבות בוחרות להקים משרדים ומרכזי פעילות בישראל – בין אם מדובר בחברות הייטק, סייבר, ביוטק או פרמה. המעבר הזה יוצר צורך אמיתי בניהול פרויקטים חכם, מקצועי ומדויק, כזה שיודע להתמודד עם מורכבויות תקשורת, ניהול תקציבים וחיבור בין תרבויות עבודה שונות. במאמר זה נסביר כיצד נכון לנהל פרויקטים עבור חברות גלובליות בישראל, אילו אתגרים קיימים – וכיצד ניתן להיערך אליהם בצורה נכונה ומוצלחת.

מדוע ישראל הפכה מוקד משיכה לחברות בינלאומיות?

"אנחנו רואים לאורך השנים הרבה חברות בינלאומיות שמגיעות לפתוח כאן משרדים," מספרת גל וייזר פריד. "חברות הייטק, סייבר, פינטק, מרכזי פיתוח, ביוטק ופרמה – כולן מזהות בישראל מוקד חדשנות חשוב. בהתאם לכך, ניהול הפרויקטים נדרש להיות מותאם לצרכים מגוונים ומורכבים – לעיתים גם בהיקפים טכניים גבוהים כמו הקמת מעבדות מתקדמות."

איך מתמודדים עם פערי תקשורת וניהול מרחוק?

אחד האתגרים המרכזיים בעבודה מול חברות גלובליות הוא ריבוי בעלי תפקידים ברחבי העולם. "אנחנו עובדים עם מחלקת הכספים באירופה, עם מחלקת ה-IT בארצות הברית, ועם מחלקות HR ו-Security במיקומים שונים נוספים," מסבירה גל. "למרות הפיזור הגיאוגרפי, בזכות הניסיון הרב שלנו בעבודה גלובלית, שימוש בטכנולוגיות ענן מתקדמות ושיחות זום סדירות – אנחנו מצליחים להבטיח תיאום מלא ורציף לכל אורך הדרך."

גל וויזר פריד: "למרות הפיזור הגיאוגרפי, בזכות הניסיון הרב שלנו בעבודה גלובלית, שימוש בטכנולוגיות ענן מתקדמות ושיחות זום סדירות – אנחנו מצליחים להבטיח תיאום מלא ורציף לכל אורך הדרך." גל וייזר פריד, שותפה ומנהלת, רז ניהול והנדסה | בתמונה: פרויקט Adidas בישראל
"למרות הפיזור הגיאוגרפי, בזכות הניסיון הרב שלנו בעבודה גלובלית, שימוש בטכנולוגיות ענן מתקדמות ושיחות זום סדירות – אנחנו מצליחים להבטיח תיאום מלא ורציף לכל אורך הדרך." גל וייזר פריד, שותפה ומנהלת, רז ניהול והנדסה | בתמונה: פרויקט Adidas בישראל

כיצד מתמודדים עם הדרישות התקציביות המחמירות של חברות בינלאומיות?


חברות בינלאומיות ידועות בדרישות התקציב ההדוקות שלהן. גל מדגישה כי המפתח לניהול נכון טמון בשקיפות ובניהול תקציב מוקפד:
"הטיפ החשוב ביותר הוא לדרוש להגדיר כבר בתחילת הפרויקט אדם ייעודי – Cost Manager – שאחראי על ליווי התקציב מהשלבים הראשונים ועד לסיום הביצוע והרכש. עבודה בשקיפות מלאה מול הלקוח לא רק מבטיחה אמון, אלא גם מאפשרת ניצול אופטימלי של התקציב לאורך כל שלבי הפרויקט."


כיצד מתמודדים עם הבירוקרטיה שמאפיינת ארגונים גדולים?


אין ספק שהמתודולוגיה והשיטתיות הנדרשת בעבודה מול ארגונים גדולים עלולה להכביד ולהאט תהליכים. גל מסבירה כיצד רז ניהול והנדסה פיתחה פתרון:
"באמצעות מודל One Stop Shop, אנחנו הופכים לספק יחיד שמרכז את כלל הפעילות – מניהול ההתקשרות עם האדריכלים והיועצים ועד לניהול הביצוע כקבלן בפועל. כך מתאפשר לנו להבטיח ללקוח תקציב סגור, לוחות זמנים מוגדרים וסטנדרטים בינלאומיים – תוך הפחתת סיכונים ומניעת עיכובים מיותרים."


מדוע כדאי לשלב חברת ניהול כבר בשלבים הראשונים של הפרויקט?


הצטרפות מוקדמת של חברת ניהול לפרויקט יכולה לחסוך לחברות סכומי עתק ובעיות בלתי צפויות.
"כאשר אנחנו מצטרפים לפרויקט כבר בשלב בחינת הנכס – לעיתים עוד לפני סגירת החוזה – אנחנו מצליחים לזהות ולתקן סעיפים בעייתיים במפרטים הטכניים ולוודא שכל הדרישות של הלקוח יכוסו מראש," אומרת גל.
"בזכות ליווי צמוד כבר בשלב ההתנעה, אנו מסייעים למנוע בעיות רבות בשלבי הביצוע ולשמור על האינטרסים של הלקוח לכל אורך הדרך."

"כאשר אנחנו מצטרפים לפרויקט כבר בשלב בחינת הנכס – לעיתים עוד לפני סגירת החוזה – אנחנו מצליחים לזהות ולתקן סעיפים בעייתיים במפרטים הטכניים ולוודא שכל הדרישות של הלקוח יכוסו מראש," גל וייזר פריד, שותפה ומנהלת, רז ניהול והנדסה | בתמונה: פרויקט Dropbox בישראל
"כאשר אנחנו מצטרפים לפרויקט כבר בשלב בחינת הנכס – לעיתים עוד לפני סגירת החוזה – אנחנו מצליחים לזהות ולתקן סעיפים בעייתיים במפרטים הטכניים ולוודא שכל הדרישות של הלקוח יכוסו מראש," גל וייזר פריד, שותפה ומנהלת, רז ניהול והנדסה | בתמונה: פרויקט Dropbox בישראל

לסיכום: ניהול נכון מתחיל בניסיון ובהבנה עסקית


חברת רז ניהול והנדסה פועלת מעל ל-25 שנה בישראל ומתמחה בניהול פרויקטים לחברות בינלאומיות ומקומיות כאחד. הניסיון הרב שצברה החברה, בשילוב עם גישה אישית, תכנון מוקפד ושיטות עבודה בינלאומיות, מאפשרים לה להעניק ללקוחות פתרון כולל ומדויק – מניהול תכנון ועד ניהול ביצוע.


"ניהול פרויקט מוצלח אינו מסתכם בבנייה בלבד," מסכמת גל וייזר פריד. "הוא דורש הבנה עמוקה של הצרכים העסקיים, מיומנות בניהול תקשורת בינלאומית, ושאיפה מתמדת למצוינות בכל פרט ופרט."